Auxiliar Administrativo/ Contable Junior

Permanent employee, Full-time · Barcelona

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# Tu propósito
El Contador es responsable de gestionar transacciones financieras, preparar informes financieros y garantizar el cumplimiento de las normas contables y regulaciones pertinentes. Este rol implica mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas y colaborar con otros departamentos para apoyar los objetivos comerciales generales.

Tu rol, si decides aceptarlo:

  • Registrar transacciones financieras diarias y asegurar una codificación adecuada.
  • Conciliar estados de cuenta bancarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar para garantizar la precisión.
  • Investigar y resolver discrepancias en los registros financieros.
  • Preparar la documentación necesaria y responder a las investigaciones de auditoría.
  • Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para recopilar información financiera y apoyar sus necesidades financieras.
  • Colaborar con el equipo financiero para mejorar los procesos y sistemas financieros.
  • Entre otras tareas administrativas (facturación, gestión de correos electrónicos, etc.).
  • Manejar tareas administrativas generales y brindar apoyo administrativo a los miembros del equipo cuando sea necesario.
  • Realizar cierres mensuales, trimestrales y anuales.
  • Calcular impuestos y preparar declaraciones de impuestos.
  • Gestionar balances y estados de pérdidas y ganancias.

# Cómo te imaginamos
Sabemos que los candidatos perfectos no existen. Nos encantaría saber más sobre ti. Incluso si solo algunos de estos requisitos aplican a ti.
  • Experiencia mínima de 2 AÑOS en el departamento de contabilidad. DEMOSTRABLE.
  • Conocimiento sólido del PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD.
  • Experiencia en programas contables, experiencia valiosa con el programa ORACLE NETSUITE.
  • Alto dominio de EXCEL.
  • Buscamos una persona altamente organizada, autónoma, con grandes habilidades de planificación y aprendizaje.
  • Tienes una mentalidad práctica y estás dispuesto(a) a ensuciarte las manos desde el principio.
  • Prestas atención a los detalles y puedes demostrar una excelente habilidad trabajando con números.
  • Eres autónomo(a) y puedes tomar tus propias decisiones.
  • Eres muy flexible y puedes realizar diferentes tareas al mismo tiempo.
  • Estar bien informado(a) y actualizado(a) en el mundo de las startups es útil.

# ¿Por qué Apartool?
  • Un entorno diverso, inclusivo y divertido internacionalmente.
  • La oportunidad de unirte a una empresa al principio de su ciclo de crecimiento, construyendo un negocio de alto impacto desde cero al brindar comodidad en el alojamiento corporativo.
  • Cultura de libertad, responsabilidad y retroalimentación constructiva.
  • Un entorno empresarial que fomenta la innovación.
  • Comunicación abierta y regular sobre nuestra dirección y progreso.
  • Una oficina encantadora en el centro de Barcelona con una increíble terraza.
  • Ambiente de trabajo flexible y horario flexible.
  • Viernes de medio día.
  • Paquete salarial competitivo acorde con los estándares de la industria.
  • Clases de idiomas gratuitas dos veces por semana.
  • Café y té gratis todos los días en cualquier momento, y cervezas los viernes.
  • Encuentros después del trabajo cada mes y otros eventos de la empresa geniales.
¿Quiénes somos?
Somos la plataforma de gestión de alojamiento temporal para empresas que reubican a sus empleados. Simplificamos el alojamiento corporativo temporal: facilitamos la vida de los responsables de Viajes y Movilidad Corporativa y ayudamos a las personas a sentirse como en casa dondequiera que viajen por trabajo. Queremos ser la plataforma líder en Europa y Oriente Medio. Creemos que la vivienda no debe limitar cómo, dónde y cuándo se realiza el negocio: nuestra misión es crear una solución global de alojamiento corporativo que sea indispensable para las grandes empresas y deseada por los empleados reubicados. Nos proponemos establecer nuevos estándares en alojamiento temporal, comodidad y conveniencia para agencias corporativas, personal reubicado y viajeros de negocios: sin importar el destino o el continente al que viajen, nuestros Apartool Homes siempre ofrecerán el mismo proceso de reserva, a través de la misma tecnología única, con los mismos servicios y las mismas políticas de pago y cancelación. Es así de sencillo.

Por eso hemos creado un nuevo y moderno modo de vivienda, que facilita vivir bien, de manera confiable, segura, cómoda e incluso con estilo, en cualquier lugar y en cualquier momento.

Únete al equipo de Apartool

En Apartool, nuestro equipo es lo que nos hace diferentes. Cada uno de nosotros contribuye diariamente para hacer crecer este proyecto juntos. Nuestro trabajo consiste en seguir avanzando y ayudarnos mutuamente a alcanzar todos los objetivos y desafíos que enfrentamos a diario, así como mantener el buen ambiente que nos define.

Estamos buscando a un candidato que desee crecer y aprender con nosotros, y que esté preparado para un entorno en constante cambio. Tu experiencia y tus ideas son importantes para nosotros. ¿Quieres simplificar el alojamiento corporativo temporal con nosotros?
# What you'll do

The Accountant is responsible for managing financial transactions, preparing financial reports, and ensuring compliance with relevant accounting standards and regulations. This role involves maintaining accurate financial records, reconciling accounts, and collaborating with other departments to support overall business objectives.


Your role, should you choose to accept it:

  • Record daily financial transactions and ensure proper coding.

  • Reconcile bank statements, accounts payable, and accounts receivable to ensure accuracy.

  • Investigate and resolve discrepancies in financial records.

  • Prepare necessary documentation and respond to audit inquiries.

  • Work closely with other departments to gather financial information and support their financial needs.

  • Collaborate with the finance team to improve financial processes and systems.

  • Among other administrative tasks (invoicing, e-mail handling, etc.). 

  • Handle general administrative tasks and provide administrative support to team members when needed.

  • Handle monthly, quarterly and annual closings.

  • Compute taxes and prepare tax returns.

  • Manage balance sheets and profit/loss statements.

# How we imagine you

We know that perfect candidates don’t exist. We’d love to learn more about you. Even if just a few of those apply to you.

  • Experience minimum 2 YEARS in the accounting department. DEMONSTRABLE.

  • Solid knowledge of the GENERAL ACCOUNTING PLAN.

  • Experience in accounting programs, valuable experience with ORACLE NETSUITE program.

  • High proficiency in EXCEL.

  • We are looking for a highly organized, autonomous person with great planning and learning abilities.

  • You have a hands-on and an early stage mentality by willing to get your hands dirty.

  • You pay attention to details and you can demonstrate an excellent ability working with numbers.

  • You are autonomous and you can make your own decisions.

  • You are very flexible and you can do different tasks at the same time.

  • Being well-read and up-to-speed in the start-up world is useful.

# Why Apartool?
  • A diverse, inclusive, and fun international environment

  • The opportunity to join a company at the beginning of its growth cycle, building a high-impact business from the ground up by bringing convenience to corporate housing.

  • Culture of freedom, responsibility, and constructive feedback

  • An entrepreneurial environment that encourages innovation

  • Open and regular communication about our direction and progress.

  • A lovely office in the center of Barcelona with an amazing terrace

  • Flexible work environment & flexible schedule

  • Half-day Fridays

  • Competitive salary package in line with industry standards.

  • Free language classes twice a week

  • Free coffee & tea every day at any time and beers on Fridays

  • After-work gatherings every month and other cool company even


About us
We are the temporary accommodation management platform for companies that relocate their employees. We simplify temporary corporate accommodation: we make corporate Travel and Mobility Managers’ life easier and help people feel at home wherever they need to travel for work. We want to be the leading platform in Europe and the Middle East. We believe that housing should not limit how, where and when business is done: our mission is to create a global corporate accommodation solution that is indispensable to big companies and desired by relocated employees. 

We aim to set new standards in temporary accommodation, comfort and convenience for corporate agencies, relocated personnel and business travelers: no matter the destination or the continent they travel to, our Apartool Homes will always offer the same booking process, through the same unique technology, with the same services and the same payment and cancellation policies. It’s as simple as that.

That’s why we have created a new, modern mode of housing, making it easy to live well, reliably, safely, comfortably and even stylishly, anywhere, anytime.

Join the Apartool team!
At Apartool, our team is what makes us different. Each one of us contributes every day to make this project grow together. Our work is to keep moving forward and to help each other to meet all the goals and challenges that we face everyday as well as to keep the good environment that defines us. 

We are looking for a candidate who wants to grow and learn with us, and who is prepared for a constantly changing environment. Your know-how and your ideas are important to us. Do you want to simplify Temporary Corporate Housing with us?
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